تعريف:

تُعنى لجنة المتابعة بالامور الاعلامية والإعلانية لعمل منتدى الشباب، بالاضافة الى متابعة أمور تقنية أُخرى لا تحتاج للعودة الى الهيئة العامة. تتألف لجنة المتابعة من تسعة اعضاء (اي مؤسسات) بمن فيهم السكريتاريا، ويتم انتخابهم من قِبَل الهيئة العامة مع الحرص على التنوع والتوازن في التمثيل. إن مدة ولاية لجنة المتابعة هي سنة واحدة من تاريخ إنتخابها.

المهام:

● مراجعة مواد المطبوعات المتعلقة بعمل منتدى الشباب، وإقرار طبعها؛

● البتّ بموضوع المشاركة الاعلامية لمنتدى الشباب؛

● الموافقة على نشر مواد إعلانية وترويجية لعمل منتدى الشباب (مثل بروشور، بوستر، مواد على الموقع الالكتروني، مواد داعمة…) بالتنسيق مع السكريتاريا؛

●الموافقة على جدول اعمال إجتماعات الهيئة العامة التي تعدّها السكريتاريا؛

● العمل على رصد تمويل لأنشطة منتدى الشباب بالتنسيق مع السكريتاريا؛

● إختيار المشاركين لأي مؤتمرات خارج لبنان، على ان تُحدد آلية المشاركة مداورةً، اي ان تكون احقّية المشاركة للاعضاء الذين لم تتسنَ لهم فرص المشاركة في مؤتمرات خارجية حتى                  تاريخه، كما وان تتوفر لديهم المعايير التي تحددها الجهات المنظّمة (السن، اللغة، خبرات معينة…)؛

● تأخذ اللجنة القرارات بإجماع الحاضرين، وفي حال تعذّر الوصول الى الاتفاق داخل اللجنة، تدعو السكريتاريا الهيئة العامة الى إجتماع طارئ.

وتيرة الاجتماعات:

● تجتمع لجنة المتابعة مرة كل شهر، وعند حدوث امر طارئ، اي عند الضرورة من اجل إتخاذ قرار سريع؛

● إن النصاب القانوني للجنة المتابعة هو بمن حضر.

تعريف:

تتشكل السكريتاريا من إحدى المؤسسات الاعضاء في منتدى الشباب، وهي الجهة التنفيذية لعمل منتدى الشباب. يتم إنتخابها من قِبَل الهيئة العامة كل سنتيْن.

المهام:

● تنسيق عمل المنتدى بشكل شمولي؛

● تأمين قنوات اتصال مفتوحة بين جميع المعنيين، داخل المنتدى (الاعضاء واللجان) وخارج المنتدى (صانعو القرار، مؤسسات المجتمع المدني، الإعلام، وغيرها…)، وذلك تماشياً مع قرارات              الهيئة العامة؛

● فتح قنوات جديدة مع معنيين ومؤثّرين بالسياسة الشبابية بشكل مستمر يخدم المنتدى، وذلك تماشياً مع قرارات الهيئة العامة؛

● توثيق محاضر إجتماعات منتدى الشباب ونشرها للاعضاء؛

● توثيق انشطة منتدى الشباب ونشرها بالإعلام (بيانات صحفية وغيرها)، وذلك بالتنسيق مع لجنة المتابعة؛

● نشر انشطة منتدى الشباب على قنوات الإعلام الاجتماعي الخاص بالمنتدى، على ان يتم إبداء الرأي بذلك وتقييمه في الهيئة العامة؛

● نشر مواد إعلانية وترويجية لعمل منتدى الشباب (مثل بروشور، بوستر، مواد على الموقع الالكتروني، مواد داعمة…) بالتنسيق مع لجنة المتابعة؛

● التحضير لإجتماعات الهيئة العامة مع لجنة المتابعة؛

● تحضير تقارير سنوية حول عمل منتدى الشباب ونشرها للاعضاء؛

●كتابة مشاريع لتأمين التمويل لعمل المنتدى، بالتنسيق مع لجنة المتابعة، وبعد موافقة الهيئة العامة على الجهات المانحة المعنية؛

وتيرة الاجتماعات:

● تعمل السكريتاريا بشكلٍ متواصل.